個人情報保護方針PRIVACY
個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項
当社の取扱う個人情報に関し、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」という)に基づき、以下のとおりお知らせいたします。
- 1．個人情報取扱事業者の名称・住所・代表者の氏名（法第32条第1項第1号）
- 名称 網走交通株式会社
住所 北海道網走市新町2丁目3番1号
代表者 荒木 克久
- 2．個人情報を取得する際の利用目的の公表等に関する事項（法第21条1項）
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当社がご本人から、契約書その他書面(電磁的記録含む)に記載された個人情報を直接取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていだきます。ただし、人の生命、身体または財産の保護のために緊急に必要がある場合、この限りではありません。（法21条第2項）
【利用する業務の範囲】
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- 3．「保有個人データ」の利用目的に関する事項（法第32条第1項第2号）
- 当社の全ての保有個人データの利用目的は以下のとおりです。
（法第21条第4項第1号から第3号の場合を除く）
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- 4．「保有個人データ」の安全管理のために講じた措置（法第32条第1項第4号）
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【基本方針の策定】
- 個人情報の適正な取扱いを確保し、個人情報保護法、マイナンバー法、その他関係法令およびガイドライン等を遵守するため、個人情報保護ポリシーを策定しております。
- 個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について、社内規程（以下「個人情報保護規程」といいます）および業務毎に必要なルール等を策定しております。
- 全社的な個人データの取扱いに関する個人情報管理責任者を設置し、部門毎に管理者を置くとともに、個人データを取扱う従業者（役員、従業員および当社の指揮・監督の下で就業する派遣労働者をいい、以下同様とします。）および当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法または個人情報保護規程に違反している事実または兆候を把握した場合の当該管理者、個人情報管理責任者への連絡報告体制を整備しております。
- 個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査を担当する部署による監査も行うこととしております。
- 従業者に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底しております。
- 個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則、その他の社内規程等に記載しております。
- 個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所間の移動を含め、当該機器、電子媒体等を外へ持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じております。
- アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
- 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
- 4．照会要綱
- 「開示等の求め」に応じる手続きのページへ
- 5．｢苦情｣の受付に関する事項
- 「苦情の受付窓口」に関する事項のページへ
